行政助理岗位职责
 
一、岗位概述
 负责公司日常行政事务、人员招聘储备、厂区环境卫生巡检、客户订单全程跟进、发货对账跟踪工作，保障工厂人事补给、现场管理、产销衔接顺畅，协助管理层落实各项日常运营管理工作。
 
二、主要工作职责
 
1、人员招聘与人事辅助工作
 
1. 负责每日常态化招聘，更新招聘信息、筛选简历、邀约面试、接待求职者。
2. 完成普工、临时工、车间辅助岗位的面试登记、入职登记、资料归档。
3. 跟进新员工到岗、入职引导，统计每日入职、离职、空缺岗位数据，每日更新人员台账。
4. 协助完成员工考勤统计、排班通知、人事档案整理、厂区人员动态管理。
 
2、厂区环境卫生检查管理
 
1. 每日开展全厂卫生巡检，覆盖生产车间、仓库、走廊、办公区、卫生间、厂区区域。
2. 检查车间环境卫生、物品摆放、地面清洁、物料归类、卫生死角、垃圾分类情况。
3. 对不合格区域拍照记录、登记问题、下达整改通知，跟踪整改落实、复查闭环。
4. 每日提交卫生检查记录表，持续维护厂区整洁、规范的生产办公环境，符合食品厂卫生管理要求。
 
3、客户订单全程跟踪工作
 
1. 对接业务订单，每日统计、核对、更新客户订单明细（品名、规格、数量、交货期、特殊要求）。
2. 同步订单信息至生产部门，跟进生产排单、生产进度，避免漏单、错单、延期。
3. 实时汇总订单生产完成情况，对异常订单（改单、加单、退单）及时报备管理层。
4. 建立订单台账，做到每笔订单有据可查、全程可追溯。
 
4、发货跟踪与物流对接
 
1. 根据每日生产完工情况，对接仓库、打包、物流，全程跟踪发货进度。
2. 核对发货清单、货品数量、批次、规格，确保发货准确、无错发、少发、漏发。
3. 跟进车辆到厂、装货、出库流程，记录发货时间、物流信息、司机信息。
4. 发货完成后同步客户，跟进到货反馈，整理每日发货报表、出库台账。
 
5、日常行政综合事务
 
1. 负责办公室日常接待、文件整理、资料归档、表格统计、通知下发。
2. 协助管理层完成日常数据汇总、日报整理、会议辅助、后勤保障工作。
3. 完成领导交办的其他临时性行政、协调、辅助管理工作。
 
三、岗位工作目标
 
1. 保障车间人员持续补给，稳定工厂人员流动。
2. 厂区卫生每日达标，现场管理规范有序。
3. 订单信息零遗漏，生产、接单、发货衔接顺畅。
4. 行政事务高效落地，辅助工厂规范化、常态化运营。
 
四、任职基本要求
 
1. 熟练使用电脑办公软件，会做台账、表格、数据统计。
2. 做事细心、负责、执行力强，能接受每日重复性基础管理工作。
3. 沟通能力良好，可对接车间、业务、物流、来访人员。
4. 有无经验均可，踏实稳重、服从管理优先。

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